EzyPO for Android APK

Popis

EzyPO sa používa na celom svete na rýchle vytváranie a schvaľovanie objednávok online. Jeho intuitívne a jednoduché použitie je nabité flexibilnými funkciami pre prácu pre malé až veľké podniky. S EzyPO budete môcť nahrávať objednávky do kompatibilných účtovných systémov.

Vlastnosti:

Objednávky sa schvaľujú rýchlejšie. Naliehavé objednávky môžu používatelia sledovať online, aby zistili, kto je aktuálnym schvaľovateľom, aby ste ich mohli jemne pošťuchnúť. Netrvá dlho, kým zistíte, že je oveľa rýchlejšie zadať objednávku, ako ju napísať, a navyše je veľmi jednoduché vrátiť sa späť a nájsť staré objednávky, pretože môžete vyhľadávať podľa čísla objednávky, názvu dodávateľa atď.

E-mailové upozornenia týždeň pred koncom prenájmu a znova v posledný deň vyzývajú používateľov, aby skontrolovali, či je prenájom dokončený, a ak nie, aby ho predĺžili. Toto samo o sebe je dostatočným dôvodom na používanie EzyPO, pretože je to často jedna z najväčších príčin vysokých nákladov.

Je ľahké predĺžiť alebo zmeniť objednávky. Žiadne prepisovanie chaotických, viacnásobných zmenových objednávkových formulárov: stačí upraviť pôvodnú objednávku online a ak sa zvýši nad stanovené percento alebo sumu, bude odoslaná na opätovné schválenie.

Schvaľovací reťazec je nastavený na používateľa, takže rôzne oddelenia môžu mať rôznych ľudí, ktorí schvaľujú objednávky. Preskočiť schvaľovateľa, ak je suma väčšia alebo menšia ako nastavená suma. Schválenie môže byť spustené aj na základe dodávateľa a/alebo označenia na voľnom priestranstve – napríklad pre poistné nároky, aktíva, škody atď. Ak potrebujete väčšiu flexibilitu, nominujte viac ako jednu osobu v každom kroku schvaľovacieho reťazca.

Ako to funguje:

Vytvorte vhodný reťazec schvaľovania. To znamená, že váš umelecký riaditeľ neschvaľuje napríklad PO pre oddelenie kostýmov. Založte to na rozsahoch množstiev a/alebo označení voľného poľa.

Ak je niekto nastavený na schvaľovanie objednávok vo výške 10 000 $+, nižšie uvedené objednávky ich preskočia. Ak chcete vytvoriť objednávku, jednoducho zadajte alebo importujte svoju cenovú ponuku do EzyPO. Už žiadne vypĺňanie tradičných formulárov z uhlíkového papiera! Údaje o dodávateľovi sa vyplnia automaticky, ak ste ich už použili. Pripojte všetky podporné súbory .pdf, .jpg, dokumenty Word alebo Excel.

Používatelia sú upozornení, keď majú objednávky na schválenie. Objednávky sa schvaľujú postupne, takže ak ste UPM, neuvidíte objednávku, kým ju neschváli váš vedúci oddelenia a ktokoľvek pod vami v reťazci.

Po úplnom schválení je pridelené číslo objednávky a kópia objednávky môže byť automaticky zaslaná faxom a/alebo e-mailom dodávateľovi. Výkaz nákladov sa tiež automaticky aktualizuje, ak sa používa v kombinácii s Eclipse, najmodernejším účtovným softvérom TPH.

Ak sa objednávka zmení, jednoducho ju upravte a odošlite na opätovné schválenie. Schvaľovatelia môžu vidieť pôvodnú objednávku a porovnať zmeny pred schválením revidovanej verzie. Objednávku vidí iba pôvodca a tí, ktorí sú v procese schvaľovacieho reťazca.