Attachments Processor for Outlook

Popis

Attachment Processor je výkonný multifunkčný správca pripojených súborov v správach Microsoft Outlook. Program dokáže 1) automaticky extrahovať prílohy z došlých správ a uložiť ich na váš pevný disk (rozbalené prílohy sú v došlej správe nahradené odkazom na súbor na disku alebo textovým súborom s popisom prílohy a odkazom k tomu); 2) automaticky zabaliť prílohy do odchádzajúcich správ pomocou ZIP; 3) vytvárať archívy chránené heslom; 4) automaticky zabaliť do ZIP všetky prichádzajúce prílohy alebo len špecifické typy príloh; 5) automaticky rozbaľte všetky prichádzajúce prílohy. Prílohy Procesor pracuje v jednoduchom a pokročilom režime. V rozšírenom režime si používateľ môže nastaviť individuálne pravidlá pre spracovanie príloh v rôznych správach a priečinkoch. V oboch režimoch sú dostupné rôzne schémy: sedem základných schém na pomenovanie priečinkov na disku, kde sa ukladajú prílohy, a sedem základných schém na premenovanie príloh. Attachment Processor tiež podporuje elementárny makrojazyk používaný na vytváranie individuálnych schém pomenovania. Program obsahuje nástroj na aktualizáciu odkazov v databáze správ programu Microsoft Outlook. Tento nástroj je nevyhnutný, keď sa priečinok s prílohami presunie na iné miesto (priečinok alebo disk). K dispozícii je tiež pomôcka na správu zoznamu typov príloh, ktoré sú blokované bezpečnostným systémom Outlook (iba pre internetovú poštu). Prílohy zablokované bezpečnostným systémom Microsoft Outlook je možné uložiť na pevný disk. Program funguje v manuálnom aj automatickom režime.