| Verzia | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Vydavateľ | Do It Software |
| Dátum vydania | 30. 7. 2015 |
| Dátum pridania | 30. 7. 2015 |
| Požiadavky OS | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Požiadavky | None |
| Celkový počet stiahnutí | 3 246 |
| Stiahnutie za týždeň | 4 |
| cena | Free to try |
Popis
DocPoint je riešenie pre správu dokumentov a obrázkov, ktoré poskytuje organizáciám akejkoľvek veľkosti výkonné a cenovo dostupné bezpapierové kancelárske riešenie. DocPoint poskytuje zber veľkých objemov informácií, okamžité vyhľadávanie dokumentov a záznamov a bezproblémovú distribúciu informácií v rámci organizácie. DocPoint eliminuje alebo skracuje čas strávený hľadaním dokumentov, chybným zaraďovaním a nákladnými metódami reprodukcie a distribúcie papiera. DocPoint je flexibilné riešenie pre dokumenty a zobrazovanie, ktoré sa prispôsobuje potrebám viacerých oddelení a zároveň umožňuje používateľom udržiavať zavedené a preferované postupy. DocPoint 14 je dostupný v edíciách Express, Professional a Corporate. Každé vydanie je navrhnuté pre iný súbor požiadaviek na správu dokumentov. DocPoint je k dispozícii v anglickom, arabskom, čínskom, hebrejskom španielskom, francúzskom, talianskom, nemeckom, holandskom a ruskom používateľskom rozhraní.
Preskúmanie
Papierové kancelárie majú veľa nevýhod: papiere sa ľahko stratia, poškodia alebo ukradnú, papierové šanóny zaberajú veľa miesta a nákup papiera môže byť nákladný. Papier tiež nie je veľmi šetrná k životnému prostrediu, najmä ak máte problém zapojiť ľudí do recyklácie. Ak sa vám páči myšlienka ísť bez papierov, ale nie ste si celkom istí, ako to implementovať, skúste DocPoint – Softvér na správu dokumentov. Tento intuitívny program umožňuje používateľom organizovať, ukladať a zdieľať dokumenty elektronicky, čím sa minimalizuje potreba papiera.
Rozhranie programu je jednoduché a atraktívne a jeho funkcie sú usporiadané v intuitívnych ponukách. DocPoint si môžete predstaviť ako virtuálnu kartotéku. V skutočnosti používa rovnakú terminológiu, čo používateľom uľahčuje koncepčný skok od papierových k elektronickým dokumentom. Každý dokument – a môžu to byť dokumenty programu Word, tabuľky programu Excel, súbory PDF, obrázky alebo iné typy súborov – je priložený k virtuálnej karte so zoznamom autora, predmetu, kľúčového slova a ďalších informácií. Používatelia ukladajú tieto karty a ich pripojené dokumenty do priečinka, ktorý sa potom umiestni do konkrétneho „skrinky“. Napríklad program prichádza so vzorovými skrinkami pre marketing, predaj, projektový manažment, výskum a vývoj a zabezpečenie kvality. Používatelia si v nich môžu vytvárať vlastné skrinky a priečinky, takže ukladanie dokumentov funguje tak, ako vždy, ale bez odstrihov papiera alebo zaseknutých zásuviek. DocPoint sa tiež dobre integruje s Microsoft Outlook, čo uľahčuje odosielanie a prijímanie dokumentov prostredníctvom e-mailu. Vstavaný súbor Pomocníka programu je dobre napísaný a podrobný a poskytuje množstvo usmernení pre nových používateľov. Celkovo si myslíme, že DocPoint je skvelou voľbou pre každého, kto sa chce zbaviť papierového zvyku.
DocPoint – Softvér na správu dokumentov nainštaluje ikonu na plochu bez opýtania a po odstránení zanechá priečinok a ikonu ponuky Štart. Tento program odporúčame všetkým používateľom.
Poznámka redakcie: Toto je recenzia na plnú verziu DocPoint - Document Management Software 7.04. Skúšobná verzia je obmedzená na 30 dní.
