| Verzia | 9.5.0.9 |
|---|---|
| Vydavateľ | ITAZ Technologies |
| Dátum vydania | 20. 11. 2014 |
| Dátum pridania | 20. 11. 2014 |
| Požiadavky OS | Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 |
| Požiadavky | Microsoft .Net Framework 2.0 |
| Celkový počet stiahnutí | 5 151 |
| Stiahnutie za týždeň | 1 |
| cena | Free to try |
Popis
SOHODOX je softvér na správu dokumentov založený na systéme Windows, ktorý je prispôsobený požiadavkám a rozpočtu malých a stredných podnikov. Dokumenty sú nielen bezpečne uložené, ale sú aj dobre organizované.
Aké sú hlavné vlastnosti SOHODOXU?
Jednoduchosť použitia
Jednoduché rozhranie, v ktorom sa ľahko naviguje pomocou funkcie drag-and-drop, ktorá umožňuje jednoduché pridávanie súborov.
Organizujte efektívne
Pomocou priečinkov, štítkov, prepojení dokumentov a SOHODOX Drive si môžete usporiadať digitálnu databázu bez námahy.
Zachytiť priečinky
SOHODOX monitoruje priečinky vo vašom systéme a importuje nové dokumenty do svojej databázy.
SOHODOX Drive
SOHODOX Drive poskytuje možnosť prístupu k databáze cez Windows Explorer bez otvárania softvéru.
Výkonné vyhľadávanie
SOHODOX vám umožňuje vyhľadávať pomocou priečinkov, značiek a názvov dokumentov. Fulltextové vyhľadávanie znamená, že je možné prehľadávať aj obsah vášho textu a naskenovaných dokumentov.
Bezpečnostná ochrana
Viacnásobný používateľ so zdieľaním na základe súkromných a verejných priečinkov.
Pridať anotácie
Potrebujete zvýrazniť alebo zanechať poznámku v dokumente, aby ju videl zvyšok tímu? SOHODOX má na to funkciu. Je možné pridať aj pečiatky a podpisy.
Sprievodná mobilná aplikácia
Mobilná aplikácia SOHODOX pre zariadenia so systémom Android a iOS funguje ako doplnok k hlavnej aplikácii SOHODOX. Okrem silného zabezpečenia je najväčšou funkciou aplikácie možnosť prístupu k akémukoľvek z vašich súborov SOHODOX odkiaľkoľvek.
SOHODOX ponúka cenovo výhodné riešenie správy dokumentov so všetkými potrebnými funkciami potrebnými na spracovanie akýchkoľvek typov dokumentov používaných malými podnikmi. SOHODOX môžu využívať všetky druhy podnikov, ako sú účtovnícke, stavebné alebo lekárske kancelárie. Vďaka lepšej správe papierových a elektronických súborov sa podniky stanú efektívnejšími.
Preskúmanie
Malé podniky si často musia vybrať medzi „podnikovými“ (vyslovuje sa „drahými“) riešeniami a osobným softvérom, ktorý jednoducho nevyhovuje tejto úlohe. ITAZ Sohodox je aplikácia na správu dokumentov špeciálne prispôsobená pre malú kanceláriu, ale má mnoho využití aj mimo pracoviska, pretože vytvára centralizovanú databázu všetkých vašich dokumentov s možnosťou vyhľadávania pre viacerých používateľov. Sohodox funguje s akýmkoľvek skenerom kompatibilným s TWAIN a ukladá dokumenty v širokej škále formátov vrátane PDF a TIFF. Má dokonca aj možnosti OCR.
Sohodox má možnosti inštalácie pre jedného používateľa a klienta; testovali sme inštaláciu pre jedného používateľa. Rozhranie pripomína Outlook a podobných e-mailových klientov od Microsoftu, len s jedinečným panelom s nástrojmi: karta Domov obsahuje označené ikony pre základné ovládacie prvky a karta Nástroje sprístupňuje nastavenia a ďalšie funkcie. Dokument Pomocník sa zobrazí pri prvom otvorení Sohodoxu; obsahuje odkaz na užitočné videonávody. Program je však pomerne jednoduchý na používanie s vyskakovacími dialógovými oknami na nastavenie a obsluhu. Databáza viacerých používateľov má možnosti automatickej konfigurácie pre rôzne profily. Obzvlášť sa nám páči jednoduchosť, s akou vám Správca šablón umožňuje vytvárať a upravovať šablóny dokumentov jednoduchým prehliadaním ľubovoľného príkladu.
Sohodox nie je lacný, ale určite je cenovo dostupný a jeho schopnosť vniesť poriadok do chaosu typickej malej kancelárie z neho robí vynikajúcu hodnotu. Spája flexibilného správcu dokumentov a databázy s užitočnými doplnkami, ako sú anotácie, fax a e-mail a ochrana heslom. Sú to však možnosti viacužívateľského ukladania a získavania dokumentov spoločnosti Sohodox, ktoré ju odlišujú a zaslúžia si naše odporúčanie.
Poznámka redakcie: Toto je recenzia na plnú verziu Sohodox 6.1.0.5. Skúšobná doba je obmedzená na 30 dní používania.
