SharePoint Document Auto Title

Popis

Automaticky nastaviť názov dokumentu SharePoint s názvom súboru; V názve vylúčte príponu súboru. Automatický názov dokumentu SharePoint môže automaticky nastaviť názov dokumentu SharePoint s jeho názvom súboru, keď sa dokument nahrá alebo upraví v knižnici dokumentov SharePointu. SharePoint Document Auto Title poskytuje šablónu pracovného toku SharePointu s názvom "Document Auto Title Workflow" na automatické nastavenie názvov dokumentov pri nahrávaní alebo úprave dokumentov. Za normálnych okolností, keď sa dokument nahrá do knižnice dokumentov SharePoint, názov dokumentu SharePoint sa nenastaví automaticky iba v prípade, že dokument má metadáta „Názov“. Zvyčajne by ste chceli, aby bol názov odovzdaného dokumentu SharePoint v predvolenom nastavení rovnaký ako názov súboru bez toho, aby ste názov zadávali manuálne do knižnice dokumentov SharePointu. Bohužiaľ to musíte urobiť, najmä ak potrebujete vyhľadať dokumenty, zatiaľ čo ako „Získať informácie z“ možno použiť iba názov, nie názov súboru. SharePoint Document Auto Title vám môže pomôcť dokončiť takúto nudnú prácu. Pri pracovnom postupe automatického názvu dokumentu nemusíte pri nahrávaní dokumentov vypĺňať stĺpec Názov. Po nahraní dokumentov a čakaní na dokončenie pracovného postupu sa názov dokumentu SharePoint automaticky vyplní. Nezabudnite však: NEUPRAVUJTE vlastnosti dokumentu, keď je spustený pracovný postup. Automatický názov dokumentu SharePoint poskytuje pracovný postup SharePointu na automatické nastavenie názvu dokumentu SharePoint s názvom súboru, keď sa dokument odošle alebo upraví. Táto funkcia nie je štandardne poskytovaná SharePointom.