| Verzia | 7.0 |
|---|---|
| Vydavateľ | Workshare |
| Dátum vydania | 27. 7. 2011 |
| Dátum pridania | 21. 9. 2011 |
| Požiadavky OS | Windows XP/Vista |
| Požiadavky | None |
| Celkový počet stiahnutí | 9 138 |
| Stiahnutie za týždeň | 1 |
| cena | $175 |
Popis
Workshare Professional uľahčuje správu a porovnávanie dokumentov. V rámci programu Microsoft Word môžete zhromažďovať, kontrolovať, porovnávať verzie a overovať obsah dokumentov. Môžete tiež porovnať PDF s PDF, PDF s Wordom a tiež previesť PDF do dokumentu Word. Keď e-mailom pošlete dokument na zadanie, Workshare Professional automaticky spravuje jeden hlavný dokument, takže vrátené komentáre sa dajú ľahko spravovať. Výstrahy vás upozornia, keď sa v dokumente nachádzajú súkromné alebo dôverné informácie - napríklad rodné číslo. Možnosti odstránenia metadát poskytujú možnosť vyčistiť váš dokument od akejkoľvek histórie komentárov, revízií a mien recenzenta. Vytvorenie súboru PDF jedným kliknutím poskytuje možnosť PDF vo všetkých formátoch súborov balíka Office bez potreby aplikácie Adobe Acrobat. A Workshare Professional prichádza s úplnou podporou pre dokumenty a operačné systémy v jazyku Unicode.
Preskúmanie
Workshare Professional je podnikové riešenie problému sledovania a správy zmien kritických dokumentov. Pri práci s programom Microsoft Word dokáže porovnávať, prevádzať a overovať obsah medzi dokumentmi. Konvertuje súbory PDF na dokumenty Word, porovnáva súbory PDF s dokumentmi PDF alebo Word, identifikuje dôverné informácie v dokumentoch a vytvára súbory PDF z ľubovoľného formátu súborov balíka Office bez potreby aplikácie Acrobat alebo iného softvéru PDF. Udržuje hlavné kópie e-mailových dokumentov a jej funkcia vyhľadávania a odstraňovania metadát odstraňuje celé množiny komentárov, revízií a ďalších zmien.
Počas procesu inštalácie Workshare automaticky vybral príslušné moduly na inštaláciu a dal nám možnosť zrušiť ich výber alebo zvoliť ďalšie moduly. Panel s nástrojmi v štýle pásky hlavného používateľského rozhrania a veľké, jasne označené ikony sa dobre hodia do podnikových prostredí. Vyskakovací sprievodca umožňuje rýchlo vybrať súbory na porovnanie. Mohli by sme tiež otvoriť tohto sprievodcu porovnaním pomocou tlačidla Štart programu, ako aj otvoriť uložené súbory a získať prístup k nástroju Configuration Manager. Tento rozsiahly, ale ľahko použiteľný nástroj má stránku plnú jasne označených možností, ako sú sady vykreslenia, správa a používateľské rozhranie, ktoré sú kategorizované podľa nadpisov: Ochrana, Porovnanie, Kontrola, Všeobecné a Integrácie. Taktiež pristupuje k Správcovi súprav vykreslenia a licenčným údajom. Načítali sme dve verzie jedného dokumentu: originálu a jednej s podstatnými zmenami. Workshare zobrazil dva dokumenty v menších, rozdelených pohľadoch; po dokončení porovnania sa v hlavnom okne zobrazil celý dokument so zmenami zvýraznenými modrou farbou. Sledovanie sekvencie je jednoduché; správa na obrazovke označila svoje číslo, keď sme umiestnili kurzor na zmenu. Kliknutím na položku Spravovať zmeny sa importujú zmeny z jedného dokumentu do druhého s možnosťou prijať alebo odmietnuť každý. Otvára tiež bočný panel zobrazujúci meno a údaje osoby, ktorá vykonala každú zmenu. Mohli by sme ukladať súbory ako DOC, text, HTML, PDF a ďalšie typy súborov.
Je to len malá časť z toho, čo Workshare Professional robí. Má veľa doplnkov zvyšujúcich produktivitu, z ktorých by sme radi videli oveľa viac, napríklad správcu a prehliadač schránky. Ako softvér podnikovej triedy sa prekvapivo ľahko konfiguroval a používal. Zvládnuť by to mali aj tí najtechnofobickejší koncoví používatelia. Plnú verziu Workshare Professional si môžete vyskúšať na 14 dní.
Poznámka redakcie: Toto je recenzia úplnej verzie Workshare Professional 7.0. Skúšobná verzia je obmedzená na 14 dní.
