eDoc

Popis

UniteSoft eDoc je jednoduché a ľahké webové riešenie pre malé až podnikové organizácie. Vďaka ľahkej konfigurácii a kryštálovému dizajnu je softvér veľmi užívateľsky príjemný. Softvér skrýva zložité veci a odozvu tak jednoduchú, ako je čítanie abc. To je hlavný dôvod, vždy to nie je žiadna voľba zákazníka.

Pretože eDoc je webová aplikácia, môže bežať na internete alebo intranete a je k nej globálny prístup prostredníctvom prehľadávača.

Výhody

Pyramid navrhol a vyvinul softvér eDoc na riešenie najbežnejších výziev spojených s archiváciou dokumentov a pracovným tokom. Medzi kľúčové výhody všetkých oblastí použitia patria:

Centralizované úložisko na ukladanie všetkých dokumentov;

Poskytuje protokoly auditu na sledovanie vytvárania, úprav a mazania dokumentov;

Prístup k dokumentom môže byť obmedzený;

Jednoduché zdieľanie dokumentov;

Jednoduchosť použitia;

Jediné rozhranie na otváranie a prácu na rôznych aplikáciách;

Dokument je možné prehľadávať aj podľa obsahu dokumentu;

Lepšie správy.

Vlastnosti:

Úložisko: Typický systém správy dokumentov poskytuje úložisko na ukladanie a organizáciu dokumentov. Úložisko môže byť umiestnené na serveri v sieti. Ak chcete vytvoriť úložisko dokumentov, je možné importovať dokumenty a súbory alebo skenovať a ukladať papierové dokumenty do úložiska.

Načítanie: Je možné poskytnúť podrobné kritériá vyhľadávania, aby ste umožnili rýchlejšie načítanie dokumentov uložených v úložisku. Vyhľadávanie je možné vykonať na základe dokumentu alebo viacerých atribútov, ako je názov, typ a dátum.

Vyhľadávanie obsahu: Funkciu hľadania obsahu je možné použiť na rýchle načítanie dokumentov na základe obsahu dokumentu. Text je možné v dokumente vyhľadať pomocou výrazov „Presné slovo“, „Všetky slová“ a „Akékoľvek slová“. Vyhľadávanie je možné vykonať na základe obsahu, atribútov alebo oboch.

Sledovanie: Podrobnosti o všetkých importovaných, upravených a odstránených dokumentoch sa zvyčajne ukladajú do protokolu auditu pre históriu.