Microsoft Word

Typy dokumentov, rozhranie a niektoré funkcie programu Microsoft Word 2007 – takmer každý aspekt tohto textového procesora – sa zmenili. Vďaka tejto aktualizácii sa z programu Microsoft Word 2007 stáva aplikácia, ktorá viac zohľadňuje obraz. Nové nástroje na úpravu obrázkov vám pomôžu vyzdobiť dokumenty a hrať sa s efektnými písmami. Profitovať môžu aj blogeri a výskumníci. Je ľahšie zvládnuť bezpečnosť dokumentov, ale tí, ktorí potrebujú iba základné funkcie písania, sa nemusia chcieť znova učiť rozhranie alebo sa zaoberať novými formátmi súborov.

Naša inštalácia rôznych balíkov Office na počítačoch so systémom Windows XP trvala 10 až 20 minút, čo bolo rýchlejšie ako predchádzajúce vydania balíka Office. Ak chcete neskôr pristupovať k službám, ako je Pomocník a Návody, ako aj kliparty a šablóny dokumentov, budete musieť byť online. Naše recenzie balíka Microsoft Office 2007 podrobne opisujú proces inštalácie a zložky každého vydania.

Rozhranie Po spustení programu Word 2007 si všimnete úplne prepracovaný panel s nástrojmi, teraz známy ako pás s nástrojmi, s mnohými známymi príkazmi na nových miestach. Namiesto starých sivých rozbaľovacích ponúk v hornej časti stránky nový a veľmi farebný pás s nástrojmi od spoločnosti Microsoft zhromažďuje bežné funkcie do kariet: Domov, Vložiť, Rozloženie strany, Referencie, Korešpondencie, Kontrola a Zobraziť. Niektoré karty sa nezobrazia, kým ich možno nebudete potrebovať; napríklad musíte vybrať obrázok, aby ste vyvolali kartu formátovania. Najprv sa budete musieť potulovať, aby ste našli to, čo bolo presunuté z predchádzajúcich verzií Wordu. Kliknutím na logo Office 2007 v ľavom hornom rohu sa rozbalí ponuka základných funkcií, ako je otváranie, ukladanie a tlač súborov, ktoré sa nachádzali v ponuke Súbor programu Word 2003. Najťažšie sme mali nájsť príkazy v ponuke Úpravy a Nástroje programu Word 2003. Ak chcete napríklad vložiť komentár do programu Word 2007, musíte sa pozrieť na kartu Revízia a nie na kartu Vložiť. Pripravte sa na preučenie Wordu. Žiaľ, neexistuje žiadny „klasický“ pohľad, ktorý by vám pomohol pri prechode na verziu 2007.

Aj keď je inovácia náročná, pre tých, ktorí sa učia Word prvýkrát, môže byť ľahšie naraziť na jeho funkcie, ako by to bolo s Wordom 2003. Nové rozhranie napríklad lepšie predstavuje možnosti zobrazenia stránky, ku ktorým sa predtým dalo dostať. . Na karte Zobraziť teraz môžete jednoducho začiarknuť políčko, aby ste videli pravítko alebo mriežku, alebo môžete kliknúť na tlačidlo Usporiadať všetko, ak chcete na seba poukladať rôzne otvorené dokumenty programu Word. Aj keď sme niekedy zamieňali umiestnenie príkazov na kartách Recenzia a Referencie, tieto funkcie bolo stále ľahšie nájsť ako v programe Word 2003.

Microsoft kládol veľký dôraz na úžasný faktor grafických galérií Office, ktoré zdieľajú Aero vzhľad Windows Vista a nachádzajú sa v aplikáciách balíka Office. Rozbaľovacie ponuky písiem, farebných tém a obrázkov umožňujú zobraziť ukážku zmien na stránke pred ich vykonaním. A našťastie Microsoft zabil Clippyho, karikatúrneho pomocníka. Teraz sa vedľa kurzora zobrazí menej rušivý panel nástrojov rýchleho formátovania. Klávesové skratky zostávajú rovnaké; stlačením klávesu Alt zobrazíte príslušný rýchly kláves pre každý príkaz na páse. V ľavom dolnom rohu je vždy prítomný počet slov a nová posuvná lišta na približovanie a odďaľovanie je úžasným vylepšením, ktoré sa nedá premýšľať, najmä pre zrakovo postihnutých.

Funkcie Okrem rozhrania je ďalšou radikálnou zmenou v programe Word 2007 nový typ súboru. Prvýkrát za desaťročie Microsoft vnucuje používateľom nový formát súborov a staré súbory Word DOC uvoľňujú miesto novému typu DOCX Wordu 2007. Microsoft podnikol kroky na uľahčenie tohto prechodu, ale predpokladáme, že to nebude hladké pre mnohých používateľov.

Čo sa stane, keď zdieľate prácu s ľuďmi, ktorí používajú staršiu verziu Wordu? Word 2003 a 2000 by mali zistiť, keď sa prvýkrát pokúsite otvoriť súbor DOCX, a potom vás vyzvú na stiahnutie a inštaláciu balíka Office 2007 Compatibility Pack. Keď to urobíte, starší Word by mal skonvertovať vaše súbory Wordu 2007 a odstrániť nekompatibilné funkcie. Keď znova otvoríte ten istý súbor DOCX v programe Word 2007, pôvodné prvky súboru by mali zostať nedotknuté. Na druhej strane, ak otvoríte starší súbor DOC v programe Word 2007, spustí sa aj v režime kompatibility, čím sa vypne prístup k niektorým novším funkciám programu, čo vysvetľuje, prečo môžu dva dokumenty v programe Word 2007 zobrazovať rôzne možnosti formátovania.

Medzi malými vylepšeniami v programe Word 2007, ktoré zjednodušujú formátovanie, vám galérie v štýle rolovania umožňujú zobraziť ukážku zmien. Neustále menenie tvaru galérií však môže pôsobiť rušivo. A niektoré možnosti, napríklad na úpravu okrajov, používajú skôr dialógové okno v staršom štýle než ponuky živého náhľadu.

Na vloženie JPEG, GIF, BMP, PNG alebo iného typu obrázka však stačí pár kliknutí. Kliknite na grafiku a karta Nástroje obrázkov Formát vám umožní upraviť jas, farebný režim a kontrast obrázka. Môžete ho tiež otočiť, orezať, skosiť jeho uhol, pridať k jeho okrajom 3D efekty a tiene a previesť ho do rôznych tvarov, ako je myšlienková bublina, šípka alebo hviezda. Možnosti umiestnenia obrázka a obtekania textu okolo neho sú tiež vpredu a v strede, čo by malo byť užitočné pri vytváraní profesionálne vyzerajúcich obchodných dokumentov, ako aj neformálnych pozvánok na párty. Nezískate takmer toľko kontroly, aké ponúka Microsoft Publisher, QuarkXPress alebo Adobe InDesign, ale Word 2007 môže stačiť na ultrazákladné potreby publikovania na počítači.

Pre tých, ktorí nepotrebujú všetky možnosti formátovania, sme radi, že Word 2007 štandardne nepoužíva na náš text zložitý štýl. Vo Worde 2003 by sme museli zvýrazniť celý text a potom Vymazať formátovanie, aby sme odstránili nechcené zarážky a tučné písmená. Vo Worde 2007 Calibri, ostré predvolené písmo, nahrádza štandardný Times New Roman z Wordu 2003. Môžete si vybrať z galérií štýlov textu, ako je Emphasis, Strong alebo Book Title, a jednoducho si vytvoriť vlastné štýly a nastaviť ich ako predvolená hodnota.

Kým Corel WordPerfect už tradične ponúka lepšie funkcie na správu dlhších dokumentov, Microsoft Word 2007 sa v tomto smere o niečo zlepšil. Pre tých, ktorí pracujú na dizertačnej alebo knižnej správe, karta Referencie vám umožňuje spravovať citácie a bibliografie v štýloch od APA po Turabian. Stačí kliknúť na Ďalšia poznámka pod čiarou a kurzor vás tam prenesie. Funkciu obsahu však stále nie je ľahké zistiť.

Redaktori, ktorí spolupracujú na dokumentoch s ostatnými, môžu využiť kartu Review. Nová rozbaľovacia ponuka Porovnať vám umožňuje zobraziť dve verzie toho istého dokumentu vedľa seba, ako aj zlúčiť zmeny od viacerých autorov a editorov do jedného súboru. Administratívni asistenti a tí, ktorí sú poverení úlohami hromadného odosielania pošty, by mali mať k týmto funkciám oveľa jednoduchší prístup ako v programe Word 2003. Blogeri môžu teraz písať a uverejňovať záznamy na svojich webových lokalitách bez toho, aby museli opustiť Word.

Ak pracujete s citlivými informáciami – napríklad v súkromnom denníku, životopise alebo finančnom výkaze spoločnosti – Word 2007 umožňuje väčšiu kontrolu nad skrytými údajmi, ako je meno pôvodného autora alebo nadávky vášho nadriadeného. Možnosti Príprava balíka Office 2007 vás prevedú kontrolou týchto metadát, ako aj pridaním digitálneho podpisu a šifrovaním súboru. Niektoré z týchto možností nájdete aj pod tlačidlom Chrániť na karte Kontrola. Ak však plánujete začierniť text, budete sa musieť obrátiť na Adobe Acrobat 8, aby ste vykonali bezpečné úpravy (zvýraznenie písma čiernou farbou v programe Word to neurobí).

Keďže sa integrácia v rámci balíka Office 2007 zlepšila, môžete kliknúť na položku Odoslať v ponuke s logom balíka Office a priložiť dokument programu Word k e-mailovej správe prostredníctvom okna zostavy programu Outlook. Príjemca správy používajúci program Outlook 2007 môže zobraziť ukážku dokumentu programu Word na table e-mailových správ. A ak prilepíte graf programu Excel 2007 do súboru programu Word 2007, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na graf a vybrať položku Upraviť údaje, čím spustíte Excel v zobrazení s rozdelenou tabuľou. Keď zmeníte zdrojové údaje v Exceli, graf sa upraví vo Worde.

Spoločnosť Microsoft bohužiaľ neposkytuje možnosť ukladania alebo úpravy súborov Word online väčšine používateľov, ktorí si kúpia balík Office za cenu nižšiu ako 679 USD, a neexistuje žiadna verzia Wordu v prehliadači. Potrebujete spolupracovať na súbore s konkrétnymi ľuďmi alebo si vziať prácu na cestách? V súčasnosti možno budete musieť poslať tieto dokumenty e-mailom. Prípadne môžete nahrať súbor programu Word do jedného z mnohých bezplatných webových textových procesorov, ktoré poskytujú iné spoločnosti, vrátane Zoho Writer, ktorý ponúka bezplatný doplnok na nahrávanie pre Word 2007.

Servis a podpora Krabicové vydania balíka Microsoft Office 2007 obsahujú slušnú 174-stranovú príručku Začíname. Počas prvých 90 dní môžete bezplatne kontaktovať technickú podporu a pomoc s akýmikoľvek problémami súvisiacimi so zabezpečením alebo vírusmi tiež nestojí nič. Okrem toho stojí platená podpora bolestivo vysokých 49 dolárov za telefonický alebo e-mailový incident. Našťastie je online pomoc od Microsoftu vynikajúca, aj keď sme nespokojní s tým, že spoločnosť Microsoft a ďalší výrobcovia softvéru čoraz viac propagujú pomoc pre domácich majstrov. Obzvlášť sa nám páči príručka Command Reference Guide for Word, ktorá vás prevedie tým, kam sa príkazy posunuli od Office 2003. Môžete tiež klásť otázky veľkej komunite používateľov balíka Microsoft Office prostredníctvom bezplatných fór podpory a chatov. Nástroj Microsoft Office Diagnostics, ktorý je súčasťou balíka Office 2007, je tiež navrhnutý na zisťovanie a opravu problémov, ak sa niečo pokazí.

Záver Stojí Word 2007 za inováciu? Ak primárne pracujete s čistým textom a nepotrebujete pekne upravovať reporty a newslettery a podobne, tak to nemusí byť pre vás to pravé. Napríklad pre naše účely editorov Word 2007 nezavádza nevyhnutné vychytávky, hoci príkazy na komentovanie sú na dosah. Word 2007 zároveň šikovne ponúka možnosti poznámok pod čiarou a citácií na karte Referencie, čo by výskumníci mali oceniť. Funkcie hromadnej korešpondencie sú tiež ľahšie dostupné. Blogeri môžu používať nástroje Wordu na uverejňovanie v núdzi, ale zistili sme, že prerobený kód HTML Wordu 2007 je stále neohrabaný. Nový textový procesor od Microsoftu je predovšetkým vhodný na upgrade, ak sa chcete okrem textu hrať aj s obrázkami, grafmi a diagramami.