eDuplicates

Popis

eDuplicates je bezpečný, ľahko použiteľný a je nevyhnutný pri príprave na neodpúšťajúce krízy a mimoriadne situácie. Po nainštalovaní eDuplikátov stačí zhromaždiť dôležité dokumenty, digitalizovať ich pomocou integrovaného skenovacieho procesu softvéru a potom ich podľa potreby uložiť na bezpečné miesto. Pre väčšinu ľudí bude digitalizácia vašich dôležitých dokumentov a pamätných predmetov trvať menej ako dve hodiny. Váš e-duplikát sa určite oplatí navštíviť a vedieť, že vaše dôležité informácie sú v bezpečí - najmä po mimoriadnych udalostiach alebo krízach, keď ich najviac potrebujete. Predvolene sa papiere skenujú ako PDF. Predmety, ako sú fotografie a ďalšie pamiatky, sa však môžu skenovať ako súbory JPG. Dlhé dokumenty, podobne ako niektoré dokumenty o nehnuteľnostiach, je možné digitalizovať aj ako viacstránkové súbory. Všetky súbory obsahujú pole s popisom, takže po niekoľkých rokoch budete môcť názvy súborov interpretovať. Okrem digitalizácie a organizácie vašich dôležitých dokumentov sa eDuplicates integruje aj do aplikácie Microsoft Outlook, aby vám poskytla voliteľné pripomienky, keď sa dôležité dokumenty chystajú zmeniť alebo vyprší ich platnosť. eDuplicates bol navrhnutý tak, aby používateľom umožnil zvoliť si toľko želaných pripomienok od jedného týždňa do jedného roka pred dátumom, keď sa dokument môže zmeniť (napríklad životné poistenie) alebo vyprší jeho platnosť (napríklad pas). Dátový adresár eDuplicates je nastavený v priečinku Moje dokumenty, aby sa dal podľa potreby ľahko integrovať do online úložných služieb tretích strán. Používatelia sa tiež môžu rozhodnúť napáliť záložné disky CD alebo DVD na svoje dôležité dokumenty alebo ich uložiť na jednotku USB typu flash. Softvér sleduje a zobrazuje veľkosť úložného priestoru použitého na vaše súbory a tiež počíta počet diskov CD alebo DVD potrebných na napálenie vašich údajov. Na získanie maximálneho úžitku z tohto softvéru sa odporúča nejaký typ ukladania mimo server.