Microsoft Office Basic 2007

Porovnajte vydania

Ak chcete zobraziť tabuľku porovnávania verzií balíka Microsoft Office 2007 vedľa seba, kliknite sem.

/odkaz na pole grafu

Fotogaléria:Microsoft Office 2007

Ambiciózna, základná prestavba štandardu Microsoft Office Standard 2007 predstavuje výrazne odlišné rozhrania a nové formáty súborov. Nový Office vyzerá tak na rozdiel od svojich predchodcov, že pravdepodobne vyvolá intenzívne reakcie z lásky a nenávisti od používateľov. Táto inovácia nie je pre každého: Ak ste trpezliví, túžite vyskúšať najnovšie nástroje a ste ochotní znovu sa naučiť väčšinu z toho, čo už viete o Office, potom si môžete vychutnať výzvu Microsoft Office 2007. Word, Excel a PowerPoint 2007 dokáže vytvárať dokonalejšie dokumenty a prezentácie a nové možnosti plánovania Outlooku z neho robia praktickejšie komunikačné centrum. Profesionálov, ktorí chcú zapôsobiť na klientov a spolupracovníkov atraktívnymi správami, grafmi a prezentáciami, to bude hodnotný upgrade. Začínajúci používatelia balíka Office sa môžu ľahšie zorientovať ako skúsení používatelia.

Ak však používate len malý zlomok z toho, čo Office ponúka, alebo máte pocit, že dostať sa do rúk Office 2003 bolo dosť bolestivé, možno budete chcieť Office 2007 nechať na poličke alebo si ho najskôr dva mesiace zadarmo vyskúšať. Predstavujeme si, že nároční používatelia, ktorí si osvojili zákutia starších verzií, budú preklínať strmú krivku učenia. Dávajte si však pozor: Nová éra balíka Office sa týka aj tých, ktorí neinovujú, a na to, aby staršie verzie balíka Office mohli otvárať predvolené súbory Open XML balíka Office 2007, je potrebný nástroj na konverziu.

Office 2007 ponúka komplexné funkcie, ktoré zatiaľ inde nenájdete. Zaostáva však aj v kľúčových oblastiach. Integrácia medzi aplikáciami nie je taká dôkladná, ako sme dúfali, a neexistuje žiadny spôsob spolupráce s ostatnými na úprave jedným kliknutím bez toho, aby ste si kúpili online nástroj na spoluprácu Groove od spoločnosti Microsoft alebo pracovali v rámci nastavenia servera. Príchod Office 2007 prichádza s rastúcim počtom konkurenčných nástrojov, ktoré sú jednoduchšie, stoja menej (ak nie sú zadarmo) a zvládajú rovnaké základné funkcie. Je zvláštne, že aj napriek množstvu služieb Windows Live a Office Live sa spoločnosť Microsoft rozhodla nepostaviť most na web pre všetkých používateľov balíka Office.

Office vydania

Preskúmali sme Microsoft Office Standard 2007, ktorého inovácia stojí značných 399 USD alebo 239 USD. Tento balík obsahuje Word, PowerPoint, Excel a Outlook spolu s nástrojmi Office, ktoré spravujú jazykové nastavenia a obrázky a zahŕňajú diagnostický nástroj na použitie v prípade zlyhania. Domácnosti, ktoré nepotrebujú e-mail na ploche, by sa mali rozhodnúť pre Office Home & Student za 149 USD (bez možnosti inovácie), nový balík približne ekvivalentný Office Student and Teacher 2003, ale s OneNote namiesto Outlooku. Balík Basic s aplikáciami Word, Excel a Outlook sa dodáva iba predinštalovaný na počítačoch predávaných výrobcami, ktorí majú licenčné zmluvy na softvér od spoločnosti Microsoft. Pri cene 449 USD (279 USD inovácia) stojí Microsoft Office Small Business 2007 o 50 USD menej ako edícia Professional, ktorá obsahuje databázový program Access. Iba edície Enterprise a 679 USD (upgrade za 539 USD) Ultimate obsahujú nový nástroj Groove. A napodiv obe verzie Enterprise a Professional Plus postrádajú komponent Business Contact Manager Outlooku, ktorý by podnikoví používatelia mohli potrebovať pre svoje marketingové úsilie.

Nastaviť

Naša najrýchlejšia inštalácia balíka Microsoft Office Standard 2007 na počítači so systémom Windows XP netrvala dlhšie ako 20 minút. Usaďte sa však do kresla, ak ste zvedaví na drobné písmo. Strávili sme 40 minút len ​​prelistovaním 10 379-slovnej licenčnej zmluvy pre koncového používateľa a zastavili sme sa skôr, než sme to celé pochopili. Tu sú niektoré z hlavných bodov: Softvér Office 2007 môžete nainštalovať na dva počítače; musíte súhlasiť so sťahovaním aktualizácií vždy, keď sa spoločnosť Microsoft rozhodne, že ich potrebujete; a Microsoft môže kedykoľvek overiť váš licenčný kľúč, aby sa uistil, že nepoužívate pirátsky softvér. Priali sme si, aby Microsoft lepšie vysvetlil internetové služby, ku ktorým sa Office 2007 môže pripojiť.

Keď sme sa rozhodli prispôsobiť inštaláciu na inom počítači, proces bol zložitejší. Je škoda, že aj keď vám tento proces umožňuje ručne vybrať, ktoré položky sa majú nainštalovať, nevysvetľuje, čo vám bude chýbať, ak odmietnete napríklad nástroje Office. A zatiaľ čo spoločnosť Microsoft zobrazuje dostupné miesto na pevnom disku, ako aj to, koľko z neho potrebuje vami zvolená sada aplikácií, nie je tu žiadna indikácia veľkosti každej jednotlivej aplikácie a vy ste tu ponechaní na svoje schopnosti odčítania. Nakoniec sme nainštalovali všetko dostupné.

Od tohto momentu načítanie balíka Office na náš pevný disk trvalo 15 minút. Office Standard 2007 je menší ako jeho predchodcovia, približne 3 GB. Na rozdiel od operačného systému Windows Vista si nový Office nevyžaduje najnovší hardvér. Office 2007 by mal fungovať rovnako bez ohľadu na to, či je spustený v systéme Windows XP, Windows Server 2003 alebo Windows Vista. Minimálne budete potrebovať Windows Server 2003 s balíkom Service Pack 1 alebo Windows XP SP2 na 500 MHz procesore s 256 MB RAM (512 MB alebo viac pre Outlook s Business Contact Manager, ktorý sa dodáva v verziách Small Business, Professional a Ultimate edície). To však samozrejme vylučuje tých, ktorí stále používajú staršie verzie systému Windows.

Hoci podmienky EULA boli menej než transparentné, potešilo nás, že Microsoft štandardne ponúkal najmenej rušivé nastavenia inštalácie. Napríklad Možnosti ochrany osobných údajov ponecháva na používateľov, aby sa automaticky pripojili k online pomocníkovi, ako aj stiahli súbor, ktorý neustále sleduje problémy so systémom. Na našej pracovnej ploche ani na systémovej lište sa neobjavili žiadne skratky pre Office 2007. Panel skratiek balíka Office – funkcia, ktorá vo verzii 2003 zmizla – je späť a nachádza sa v ponuke Nástroje balíka Office.

Rozhranie

Po otvorení každej aplikácie balíka Office 2007 uvidíte radikálne odlišné modré rozhranie, ktoré je jasnejšie ako v minulosti. Word, Excel a PowerPoint usporiadajú funkcie v páse s nástrojmi s kartami, ktorý do značnej miery nahrádza sivé rozbaľovacie ponuky a dialógové okná zo štvrťstoročia softvéru balíka Office. Ponuka s logom balíka Office ukotvená v ľavom hornom rohu obsahuje veľa príkazov zo starých ponúk Súbor a Upraviť. Outlooku chýba tlačidlo s logom a pás s nástrojmi používa iba v rámci zloženia správy a okien plánovania. K dispozícii je základná sada vždy aktívnych kariet, ako aj kontextových kariet, ktoré sa skryjú, kým softvér nezistí, že ich potrebujete. Napríklad karta Nástroje obrázkov Formát sa zobrazí iba po kliknutí na obrázok. Najprv sme boli zaskočení o tom, ako formátovať obrázky, tabuľky a grafy, kým sme si nezvykli na klikanie ako prvé.

Programy balíka Office 2007, ktoré zdieľajú nový grafický engine, silne zdôrazňujú spôsoby zdobenia dokumentov. Rozbaľovacie galérie štýlov vám umožňujú zobraziť ukážku toho, ako sa nové písma, farebné motívy, štýly grafov, obrázky a podobne zobrazujú predtým, ako použijete zmenu. Je to skvelé na výber z ponúk písiem alebo šablón stránok. Zároveň však „inteligentné“ posúvanie tvaru môže zmiasť tých, ktorí si neuvedomujú, že na aplikáciu zmeny formátovania musia kliknúť na štýl. Vo väčšine prípadov predformátované štýly zobrazujú iba farby v rovnakom rozsahu, ktorý už používa váš dokument. A niekedy výsuvné galérie vyčnievajú do dokumentu a zakrývajú grafy alebo obrázky, ktoré sa pokúšate zmeniť, a nemôžete ich vypnúť.

Ani dynamické náhľady sa nevzťahujú na všetky prvky štýlu. Napríklad na karte Rozloženie strany vo Worde, PowerPointe a Exceli môžete zobraziť ukážku motívov farieb a šablón tak, že na ne umiestnite kurzor myši. Voľba Okraje strán vás však zavedie do neužitočného, ​​starodávneho kontextového okna bez dynamických ukážok.

Na jednej strane môžu nováčikovia v softvéri Office, najmä mladí, vizuálni študenti, považovať rozhranie 2007 za ľahšie zvládnuteľné ako Office 2003. Ikony označujú väčšinu príkazov a mnohé sa rozširujú do rozbaľovacích ponúk. Existujú však nezrovnalosti, napríklad tlačidlá, ktoré otvárajú staršie dialógové okná. A veľa položiek sa presunulo na miesta, ktoré nepovažujeme za intuitívne. Napríklad slovník a tezaurus vo Worde sú na karte Revízia, nie odkazy v blízkosti tlačidiel poznámky pod čiarou a bibliografie. A príkaz Vložiť riadky v Exceli 2007 sa nachádza pod kartou Domov, nie pod kartou Vložiť. Podobne aj tlačidlo Nová snímka v PowerPointe je pod Domovom namiesto Vložiť. Všimli ste si vzor? Hoci karta Domov obsahuje veľa často používaných funkcií, nie je to prvé miesto, kde ich hľadáme.

Po viac ako roku striedania balíka Office 2003 a testovacích verzií balíka Office 2007 bolo pre nás stále ťažké zbaviť sa starých návykov. Spoločnosť Microsoft propaguje schopnosť pásky pomôcť vám „prehliadať, vyberať a klikať“. Ak však inovujete, môžete sa vo fáze „prehliadania“ zaseknúť dlhšie, ako by ste chceli, čo by spomalilo vašu prácu.

Namiesto hromadenia ďalších funkcií – samotný Word 2003 mal asi 1 500 príkazov – sa Microsoft pokúsil lepšie predviesť funkcie, ktoré už existovali. Pás s nástrojmi do určitej miery spĺňa tento cieľ, keďže medzi inými sofistikovanými nástrojmi je jednoduchšie nájsť podmienené formátovanie v Exceli. A karta Zobraziť vo Worde a Exceli lepšie poskytuje možnosti na zobrazenie dvoch alebo troch otvorených dokumentov naraz.

Word, Excel a PowerPoint si môžete do určitej miery prispôsobiť, napríklad pridaním tlačidiel na malý panel s nástrojmi Rýchly prístup, ale nie v takej miere ako pri ich predchodcoch. Našťastie klávesové skratky zostávajú rovnaké; stačí kedykoľvek stlačiť kláves ALT, aby ste videli malé „odznaky“, ktoré označujú rýchle klávesy pre príkazy na páse s nástrojmi. Páči sa nám, že môžete skryť pás s nástrojmi dvojitým kliknutím na ľubovoľnú kartu. Navyše, Microsoft zabil Clippyho, otravného animovaného vyskakovacieho asistenta, ktorý by prerušil vašu prácu v Office 2003. Nový jemný panel nástrojov rýchleho formátovania vo Worde 2007 sa rozprestiera v blízkosti kurzora. Celkovo je naším obľúbeným vylepšením rozhrania posuvná lišta v pravom dolnom rohu, ktorá vám umožňuje ľahko priblížiť a oddialiť.

Vlastnosti

Mnohé zo zmien balíka Office 2007 sa prejavia až na úrovni pokožky. Chceme tým povedať, že sa kladie veľký dôraz na zjednodušenie dokumentov, tabuliek a prezentácií. Môžete napríklad upraviť jas obrázkov a pridať do obrázkov a grafov 3D efekty, ako sú vrhnuté tiene a žiara. A mnohé z funkcií, ktoré sa môžu javiť ako nové, je v novom rozhraní jednoducho jednoduchšie. Užitočný nástroj Document Inspector poskytuje staré a nové spôsoby, ako vyčistiť skryté metadáta v súboroch. Nečakajte však príliš veľa nových funkcií.

Word 2007 ponúka niekoľko základných nástrojov, ktoré by ste inak hľadali v programoch na publikovanie na počítači, ako sú Microsoft Publisher alebo Adobe InDesign. Množstvo nových šablón, ako aj vopred naformátovaných štýlov a diagramov SmartArt vám umožní vyzdobiť správy, letáky atď. pomocou obrázkov a grafov. Nemôžete však presne kontrolovať umiestnenie dizajnových prvkov na stránke, ako to dokážete pomocou profesionálneho publikačného softvéru. A pre slovných majstrov, ktorí pracujú len s obyčajným starým textom, nie je potrebná žiadna aktualizácia. Existuje nová metóda porovnávania konceptov dokumentov vedľa seba, ale stále nemôžete odoslať súbor chránený heslom na web bez použitia Groove alebo serverových nástrojov. Akademickí výskumníci by zároveň mali oceniť praktické rozbaľovacie ponuky s poznámkami pod čiarou, citáciami a obsahom na karte Revízia. A nové funkcie Wordu pre blogovanie môžu byť užitočné, ale aj jeho vyčistený kód HTML je oveľa neprehľadnejší, než by sme chceli.

Zistili sme, že rozloženie pásu v Exceli zlepšuje jeho užitočnosť pri práci so zložitými tabuľkami. Napríklad vedci a ďalší výskumníci majú prístup ku všetkým vzorcom v praktických rozbaľovacích ponukách. Môžete robiť hlbšie triedenie údajov a pracovať až s miliónom riadkov. Je jednoduchšie nájsť podmienené formátovanie na kreslenie tepelných máp alebo pridávanie ikon na zobrazenie vzorov údajov. Navyše, spolu s ďalšou lesklejšou grafikou v balíku Office, grafy v Exceli dostávajú nový vzhľad.

Pravdepodobne budete chcieť inovovať na PowerPoint 2007, ak sa často spoliehate na profesionálne vyzerajúce prezentácie, ktoré vám pomôžu uzavrieť obchod. Nové témy šablón sú atraktívnejšie a vyzerajú menej plocho ako tie v minulosti, aj keď v spôsobe správy multimediálneho obsahu je len málo nového.

Spomedzi štyroch aplikácií v Office Standard poskytuje Outlook 2007 najpraktickejšie vylepšenia. Na začiatok vám umožňuje presunúť úlohy a e-mailové správy do kalendára, čo je dlho očakávaná funkcia, ktorá zjednodušuje plánovanie. Prehľad úloh a kalendára v novom paneli úloh a možnosť označiť e-mail na sledovanie v konkrétnom čase sú skvelé na riadenie času. Vstavaná čítačka RSS v Outlooku je užitočná, ak spravujete veľa spravodajských kanálov, ale sklamalo nás, že sa zhoduje iba s informačnými kanálmi RSS v Internet Exploreri 7 a nie v iných prehliadačoch. Tiež by sme si želali, aby existoval jednoduchší spôsob organizácie e-mailových správ ako vo vnorených priečinkoch a priečinkoch vyhľadávania. Označovanie správ podľa predmetu môže byť fajn, pretože Gmail umožňuje. Nové Okamžité vyhľadávanie – ktoré vám umožňuje prechádzať e-mailovými správami, položkami kalendára, položkami úloh a kontaktmi – vylepšuje nemotorné vyhľadávanie v programe Outlook 2003. Navyše nová ochrana Outlooku proti nevyžiadanej pošte a phishingovým podvodom zakáže podozrivé odkazy. Program Outlook 2007 však používa skôr štandardy HTML programu Word 2007 ako štandardy Internet Explorera 7, čo môže spôsobiť, že niektoré z vašich bulletinov budú v porovnaní s ich vzhľadom v programe Outlook 2003 nevyvážené.

Pri odosielaní e-mailových príloh z Wordu, Excelu a PowerPointu sa otvorí okno zostavy Outlooku so všetkými možnosťami formátovania. Integrácia sa zlepšila v rámci aplikácií, ale ešte to nie je úplné. Páči sa nám napríklad, že si môžete pohrať so vzhľadom grafu v programe Word a PowerPoint a súčasne spravovať pripojené údaje v Exceli. Môžete kliknúť na ukážku prezentácie programu PowerPoint priloženú k e-mailovej správe programu Outlook. Prečo však nemôžete kedykoľvek získať rýchly, rozdelený pohľad na dve aplikácie naraz?

Sme sklamaní zo súčasnej nedostatočnej integrácie s webovými službami. Ak si nechcete kúpiť Groove na spoluprácu s ostatnými používateľmi Groove a nepoužívate Office na serveri zdieľanej kancelárie, budete sa musieť obrátiť na službu tretej strany, ako je Zoho Writer, Google Docs & Spreadsheets a ThinkFree na nahrávanie a spoluprácu na dokumentoch bez toho, aby ste ich museli posielať e-mailom. Dúfali sme, že takéto možnosti budú pridané, možno vo forme prepojenia na Windows Live alebo Office Live od Microsoftu.

Každá aplikácia ukladá prácu v nových formátoch Office Open XML (pozrite si našu príručku a video). Vyhľadajte X v novom rozšírení dokumentu: DOCX nahrádza DOC, XLSX nahrádza XLS atď. Dokumenty, prezentácie a tabuľky z roku 2007 stláčajú viac údajov na menej kilobajtov ako ich predchodcovia. Ak dôjde k poškodeniu súboru, mali by ste byť schopní obnoviť jeho obsah lepšie ako v minulosti, pretože súbory ukladajú text, obrázky, makrá a ďalšie prvky oddelene.

Upozorňujeme, že keď otvoríte staršie súbory balíka Office pomocou aplikácií z roku 2007, budete pracovať v režime kompatibility s menším počtom funkcií, kým súbory neprevediete do nového formátu. A rovnako ako pri vydaní balíka Office 1997, pri používaní starších verzií programov nemôžete okamžite otvoriť súbor s novou príponou. Čo ak máte nový softvér, ale potrebujete zdieľať prácu s ľuďmi, ktorí neaktualizovali? Aplikácie 2007 vám umožňujú ukladať spätne kompatibilné súbory, ale nie štandardne. Tí, ktorí používajú Word 2003 alebo 2000 a potrebujú otvoriť súbor DOCX Wordu 2007, si musia stiahnuť jednorazový balík Compatibility Pack.

Servis a podpora

Krabicové vydania balíka Microsoft Office 2007 obsahujú slušnú 174-stranovú príručku Začíname. Počas prvých 90 dní môžete bezplatne kontaktovať technickú podporu na bezplatnom telefónnom čísle od 5:00 do 21:00. Tichomorie počas pracovných dní a od 6:00 do 15:00. cez víkendy. Pomoc kedykoľvek s akýmikoľvek problémami súvisiacimi so zabezpečením alebo vírusmi tiež nič nestojí. Okrem toho stojí platená telefonická a e-mailová podpora bolestivo vysokých 49 dolárov za incident. Prijatie e-mailovej odpovede môže trvať až jeden pracovný deň. Za telefonickú pomoc s „pokročilými“ problémami, z ktorých väčšina sa týka firiem, zaplatíte nehoráznych 245 USD za incident (490 USD po pracovnej dobe). Našťastie je online pomoc od Microsoftu vynikajúca, aj keď sme nespokojní s tým, že spoločnosť Microsoft a ďalší výrobcovia softvéru čoraz viac propagujú pomoc pre domácich majstrov. To znamená, že sa nám páčia najmä referenčné príručky príkazov pre Word, Excel a PowerPoint, ktoré vás prevedú, kam sa príkazy posunuli od Office 2003. Môžete tiež klásť otázky veľkej komunite používateľov balíka Microsoft Office prostredníctvom bezplatných fór podpory a chatov. A zahrnutá inštalácia Microsoft Office Diagnostics je navrhnutá tak, aby zisťovala a opravovala problémy, ak sa niečo pokazí.

Záver

Mali by ste inovovať na Microsoft Office 2007? Záleží na tom, ako pracujete. Ak si potrpíte na štýl a chcete sa hrať s novými šablónami dokumentov, Office 2007 by vás mal potešiť. Outlook prevyšuje svojich predchodcov, ak sa oň potrebujete denne oprieť pri správe stretnutí a úloh. Zároveň, ak už používate niekoľko funkcií balíka Office 2003 alebo staršieho a vychádzate spolu dobre, nemusíte minúť stovky dolárov na nový softvér.

Radikálne nové rozhranie aplikácií Office 2007 tu zostane a je pravdepodobné, že splodí nejaké napodobeniny. V prípade softvérového balíka s toľkými vrstvami funkcií má zmysel zoskupovať funkcie v rámci ikon a kariet, a nie ako zmes políčok s ponukami. Zároveň si myslíme, že niektorí používatelia budú považovať dynamické karty a galérie za viac rušivé ako užitočné. Očakávame, že niektorí výrobcovia konkurenčného softvéru Office využijú strmú krivku učenia sa balíka Office 2007 a pokúsia sa prilákať používateľov relatívnou jednoduchosťou aplikácií s rozhraniami rozbaľovacej ponuky, ktoré vyzerajú a pôsobia skôr ako Office 2003 a staršie verzie.

Keďže spoločnosť Microsoft sprístupnila časť zdrojových kódov balíka Office 2007 vývojárom, pripravte sa na zobrazenie všetkých druhov doplnkov, ako sú napríklad ďalšie karty rozhrania, od vývojárov tretích strán. V tejto chvíli však spoločnosť Microsoft nevytvorila na svojej webovej lokalite galériu, ktorá by vám pomohla nájsť takéto doplnky. Office 2007 sa nepribližuje jednoduchosti začínajúcim webovým alternatívam, ale lepšie poskytuje nespočetné funkcie a je oveľa menej nafúknutý ako v minulosti.