Google Docs for Android APK

Ak ste používateľom programu Microsoft Word, ktorý nedokázal zdôvodniť náklady na Office 365, Dokumenty Google môžu byť práve pre vás – sú bezplatné, využívajú cloudové úložisko Disku Google, takže k svojim súborom máte prístup odkiaľkoľvek, a má skvelé nástroje na spoluprácu a navrhovanie. Pozrime sa bližšie na to, čo Docs ponúka.

Pros

Je to úplne zadarmo: pokiaľ nepoužívate G Suite vo svojom sídle, Dokumenty Google neplatia žiadne poplatky a žiadna jeho verzia nezobrazuje reklamy. Vďaka peniazom, ktoré Google zarába inde, dokáže ponúkať Dokumenty nefiremným používateľom ako druh propagačného nástroja značky ako celku.

Dokumenty používajú váš účet na Disku Google ako úložný priestor, takže ak potrebujete viac ako 15 GB, ktoré sú s ním dodávané, technicky nie je zadarmo.

Cloudové úložisko sprístupní vašu prácu kdekoľvek: V predvolenom nastavení sa vaše dokumenty ukladajú do vášho účtu na Disku Google a ukladajú sa prakticky v reálnom čase, keď píšete. Takže všade, kde máte prístup k svojmu účtu Google, môžete pristupovať k svojim súborom a nebudete musieť riešiť zlučovanie viacerých verzií. V aplikácii môžete pracovať na dokumente, potom si sadnúť k počítaču a pokračovať tam, kde ste prestali.

Môžete tiež pracovať v režime offline: Na používanie služby Dokumenty zároveň nie je potrebné internetové pripojenie, aj keď ho musíte nastaviť, kým ste stále pripojení. Stačí otvoriť dokument v aplikácii, klepnúť na tlačidlo ponuky s tromi bodkami v pravom hornom rohu a potom klepnúť na posúvač „Dostupné offline“ v dolnej časti. To vám umožní pokračovať v práci, keď je pripojenie k internetu nespoľahlivé, neúmerne drahé alebo nemožné.

Ak používate G Suite, váš správca môže zakázať prístup v režime offline, preto si pred odchodom na služobnú cestu prečítajte pravidlá vašej spoločnosti.

Rozsiahle nástroje na úpravu dokážu zachovať každú fázu dokumentu: Dokumenty Google budú uchovávať spustenú históriu všetkých úprav vykonaných v dokumente, takže nikdy nestratíte prvotný koncept materiálu, ktorý možno budete chcieť neskôr obnoviť. Môže tiež sledovať zmeny a môžete pridať komentáre a návrhy k akémukoľvek slovu, vete alebo odseku. Medzi úložiskom v cloude a históriou dokumentov musíte urobiť všetko, aby ste dokument pokazili alebo k nemu stratili prístup.

Robustné zdieľanie a exportovanie: Svoj dokument môžete zdieľať s kýmkoľvek s e-mailovou adresou a on ho môže v reálnom čase upravovať spolu s vami. Alebo im môžete poslať kópiu, prípadne na ňu môžete vytvoriť odkaz, ktorý môžete poslať viacerým ľuďom alebo verejne vysielať. Nakoniec si môžete vytvoriť ďalšiu kópiu na uloženie v Dokumentoch Google, na odoslanie neskôr alebo na uchovanie konkrétneho konceptu.

Zápory

Svoje súbory nemôžete nastaviť ako úplne súkromné: Pre jednotlivých používateľov služby Disk Google (kde sú uložené všetky vaše dokumenty Dokumentov Google) spoločnosť Google uchováva kópiu šifrovacích kľúčov, ktoré používa na ochranu vášho účtu. Aj keď im to umožňuje obnoviť prístup k vám, ak stratíte heslo, tieto kľúče môžu byť ohrozené aj narušením bezpečnosti, softvérovou chybou alebo únikom. Orgány činné v trestnom konaní môžu tiež získať prístup bez vášho upozornenia.

Kvôli týmto potenciálnym problémom by sa na vašom Disku Google pravdepodobne nemali ukladať obzvlášť citlivé dokumenty, ako sú daňové priznania, pracovná zmluva alebo posledná vôľa, pokiaľ ich už nechránite pomocou robustného šifrovania na strane klienta. Nakoniec, najlepším domovom pre tieto typy dokumentov je stále bezpečnostná schránka vo vašej banke.

Spodná čiara

Hoci Dokumenty Google nie sú najbezpečnejšou voľbou na ukladanie alebo prácu s naozaj citlivými údajmi, stále je naozaj ťažké poraziť ako spolupracujúci textový procesor s funkciami, ktoré boli historicky vyhradené pre platené produkty.